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【让管理回归简单】用企业家的方式管理自己

初看书名,可能会觉得这是一本讲企业管理的书,当然这的确是一本适合企业家的书,可是如果我们换一种思路来看,就会发现其实这本书中的内容同样适用于个人管理。我想对于知识,重要的就是融会贯通,就像我是学计算机的,但是从管理学中,同样可以学到很多有用的东西。


所以接下来,我会从个人管理的角度,来聊聊究竟从这本书里,可以学到什么东西。第一条也是最重要的一条规则就是:

紧急的事一定要问是否重要,不重要就不做。重要的事一定要安排足够的时间做,以保证质量。做任何事都要设定最后期限,这样才不会拖拉。

我们每天要处理的信息要完成的事情太多甚至过多,假如只是把精力花费在那些不紧急又不重要得事情上,就好像花80%的努力却收获20%一样,是性价比非常低的。这么看来,我们就需要找到那最重要的,能够产生80%效用的20%的工作,也就是那些又紧急又重要的工作。只要能够完成这最有价值的20%,就可以脱离“瞎忙却一事无成”的泥沼。

而制定一个合理的目标,就是实现目标的一半。如何制定目标也有一些技巧,如果了解并运用到目标制定的过程中,想必是大有裨益的:

  1. 制定尽量少的目标。目标太多的话,肯定是没有办法实现的。

  2. 制定具有挑战性的目标。但与此同时,要注意目标的现实性。

  3. 把目标尽量地量化。如果一个目标不可以量化的话,那么你就很难实现它。

  4. 目标和你的措施、资源要相匹配,这是很简单的道理。

  5. 局面越是困难,就越需要短期目标。

  6. 目标应该有书面的记录,这样便于检查目标是否实现。

我们都知道改革开放以来,市场经济已经用实际效果证明了其相对于计划经济的优越性,所以现在用市场化的方式来管理企业,已经成为了各大企业的努力方向。

计划的精髓是一个大脑通过计划优化资源的利用。市场的精髓是充分利用每个人的能力。设计良好的市场化管理一定能打败大一统的计划管理,因为前者只是利用了一己之力,后者则利用了可以无限放大之力。

于是我在想,可不可以把这种市场化的管理方式,运用到个人管理中呢?

答案是肯定的。可是我们要如何做呢?别急,这就告诉大家我的答案。

  • 首先我们要有一个清晰的目标,要做什么,不做什么,什么重要,什么可以忽略,这个一定是要先明确的。朝向目标的事情多做,偏离目标的事情少做,就可以离目标越来越近。

  • 其次是我们要降低每一个目标的复杂性,一个目标若是太复杂,就容易使人产生抵触心理。

  • 再次是我们要努力去争取机会承担责任,而不要仅仅作为一个执行者,有的时候因为责任心产生的压力,可以成为前进的极大动力。

  • 最后就是要为自己设计好激励的机制。只有不断的通过小奖励来鼓励自己,才可以从三分钟热度坚持到形成优秀的习惯。

回到我们的日常生活中,每天我们都要面对许许多多的选择,这样的一个个小的选择,决定了我们的未来,可是,怎么样做出好的选择呢,下面有几条经验:

  1. 我们一定要弄清楚问题所在。我们往往是因为没有找到正确的问题,所以做出的决策是无效的。

  2. 我们尽量不要在逼迫的情况下去做出一个决策。在逼迫情况下做出的决策,通常不是好的决策。

  3. 我们应该了解,除了我们已知的选择之外,一定还有其他选择。做决策不外乎在不同的选择之中找出一个对我们最有利且风险最小的。如果我们尝试去寻找一个其他的选择,通常我们会找到一个更好的决策。

  4. 决策本身是重要的,但是实施比决策还重要。

  5. 决策的过程中,很重要的是要知道不同的意见。

接着来谈谈如何应对压力,很多时候我们会觉得压力过大以至于破罐子破摔,虽然我们知道这是最糟糕的选择,但是天性让我们选择逃避。下面的几个方法,也许有些帮助:

  1. 锻炼身体。健康的身体是我们应对压力的前提。

  2. 接受压力。很多人之所以没有办法应对压力,是因为抗拒压力,逃避压力,不愿意面对压力。

  3. 解决问题,而不是抱怨问题。解决不了问题,就没有办法减轻压力。

  4. 倾诉,让别人帮助自己。

  5. 相信“成事在天,谋事在人”

  6. 调整目标和期望。想尽一切办法实现可以实现的,勇敢地放弃无法实现的

  7. 帮助别人就是帮助自己

  8. 通过沟通找到合适的压力范围。

接着分享一些书中比较有意思的观点吧:

真正的人才,不是能够评判是非、指出对错的人,因为几乎每一个人都能做到这一点,真正的人才是能够让事情变得更好的人。

很多我们看上去冒险而大成的人,自己根本不认为冒了险。他们了解自己的事情,而外人不了解,以为有很大风险。所以,对风险的判断往往是主观的。

首先信任一个人,然后看他如何对待我的信任;如果他的反应是让我更值得信赖他,我会给他更大的信任;如果他滥用我的信任,我会缩小我的信任,甚至完全不再信任他。

监控的目的是为了不让不希望发生的事情发生,也就是说我们要控制未来,而不是事后的校正。这实际上是监控的本质。

放不下的原因其实很简单:我们怕失去。但非常有意思的是,当我们放下时,天不会塌下来。大多数情况下,情况还会变得比原来还好。

每天进步1%,这种做法实际上是很多世界冠军的成功之道。 可怕的只是两件事:第一是为了避免出错而不做事情,不做实验,这是官僚的做法,是不求上进的人的做法。第二是出了错不承认,不改正。

最后是登山者的19条智慧,人生如攀登,狭路相逢勇者胜:

  1. 登山者一次只有一个目标。

  2. 登山的乐趣在途中。

  3. 但不要留恋路上的花草。

  4. 看远一点,才能走好眼前的一步。

  5. 越是艰险的地方,越要走小步。

  6. 穿结实的鞋子。

  7. 只踩不动的石头。

  8. 求援时顺风呼叫。

  9. 登到1000米以上,每个人都是朋友。 

  10. 不在走路时吃喝,但过一个小时要休息一次。

  11. 近的路往往费时。

  12. 你没有办法改变坏天气,但可以为坏天气做准备。

  13. 下雨也不要生气,因为这时候整个山峰都属于你。

  14. 下雨也要高兴,因为还可能下大雨。

  15. 接受别人的礼物,但也要送礼给别人。

  16. 山顶的风光是最好的。

  17. 但没有人能在山顶永远呆下去。

  18. 下山比上山难。

  19. 拥有下一个目标是幸福的。

这些大概就是我看这本书的感受啦,希望对大家有所帮助。

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