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个人知识管理指南

经过一年时间打磨,我的个人知识管理体系终于成型,在这里跟大家分享一下。

在这个碎片化的时代,如何『聚合』是有门道的,甚至可以认为是『刚需』。各类门户各类新闻聚合各类资讯文章层出不穷,但是问题在于,作为个人,如何真正把看到的『信息』转化为『知识』呢?

在我之前的文章《信息极简之道》中,粗略介绍了基于七个不同组件的信息管理工作流,经过大半年的改进,最终形成了《极简解构工作流》中介绍的方法。

这套工作流的核心,在于『流』,也就是说,所有的一切,都是为了让信息在尽可能少的依赖和限制下自由流动。无论是不同的设备,不同的应用还是不同的形式,信息都应该能以最简单最自然的方式进行流动。并且,我也不希望整套工作流过分依赖某个步骤或者某个应用。

前面的文章主要说的是思路,这篇文章中会结合实际应用详细介绍具体的工作流程(当然也有一些更新)。

设计哲学

设计哲学主要有四点:极简、GTD、Unix 以及沉淀

  • 极简:所用工具简单,适应性稳定性强,对环境的依赖少,关注信息本身,自动完成琐碎繁杂工作,与此同时保持高可拓展性

  • GTD:规则化任务处理,尽量减少任务选择和切换时的消耗,断舍离,不陷入任务堆积的恶性循环中

  • Unix:所有信息通过文本文件的方式进行流动,减少了不同步骤和模块间的耦合,每一个步骤和模块都可以根据自己的喜好进行定制

  • 沉淀:提取主题,写系列博客,把知识组织并分享出去

根据这样的设计哲学,具体的设计和功能有:

  • 文件同步:Dropbox / Box / 百度云 / 金山云盘 / …

    • 不同文件夹表示不同笔记的类别,不同的笔记保存在不同的文本文件中

    • 采用跨平台的文件同步服务,可以在不同电脑、手机上方便访问自己的笔记

  • 文本编辑:MWeb / Sublime / Atom / Visual Studio Code / Vim / Emacs / …

    • 基于 Markdown 语法的记录方式,利用文本文件实现不同的逻辑标记

    • 任何文本编辑器都可以,只是显示效果可能有所差别

  • 信息导入:主要是 Kindle

    • 因为通常在使用 Kindle 进行阅读的时候会记录大量书摘,利用自己编写的信息导入插件,可以方便导出 kindle 书摘(成为文本文件),并无缝对接到知识管理系统中

  • 博客:Hexo / WordPress / …

    • 博客主要是用于记录和沉淀,并且能够把自己的思考分享出去

  • 随处访问:Github / Web / 手机 / 电脑

    • 因为基于简单的文件同步机制,所以在不同的平台上,都可以集成各种服务。比如说用 Github 进行版本控制,利用支持云盘同步的 APP 即可在手机上随时查看,博客内容也只需浏览器就可以方便浏览

应用推荐

下面是我用着觉得比较顺手应用,推荐给大家(部分需要付费)

MWeb

  • 平台:Mac

  • 功能:文件夹/文件管理,跨文件检索,即时预览,快捷插入图片,一键生成网站

  • 简介:非常强大美观,可以说一次满足所有愿望,还是国人开发者的作品,良心

1Writer

  • 平台:iPhone / iPad

  • 功能:Markdown 支持,Dropbox 同步,文件夹/文件管理,导出 PDF,各种分享方式

  • 简介:当之无愧的最佳,具体可以参考 iOS 上 Markdown 编辑器简评

Draft

  • 平台:Android

  • 功能:Markdown 支持,Dropbox 同步,文件夹/文件管理,导出 PDF,各种分享方式

  • 简介:因为小插件的缘故,甚至比 iOS 平台上的体验都好得多

Kindle Voyage

没啥好说的,还没买赶紧买买买啊!

Hexo

静态网站生成器,可以和 Github 完美对接(免费搭建自己的独立博客),相比其他的平台简单很多,我的博客就是由 hexo 搭建的

总结

这套工作流基本和工具解耦,能够很方便地根据自己的需要进行配置

  • 打通了各个设备的界限。微信订阅号的文章可以统一发送到 Kindle 上,在Kindle 上阅读批注后可以统一导入到电脑中

  • 对操作系统和软件没有要求。整个工作流哪怕在一台全新的电脑上都可以快速展开,文件和文件夹是现代操作系统都有,系统也会自带编辑器和查找功能。唯一的区别就是,自己的电脑可以根据喜好进行配置,但是即使没有这些配置,整个工作流依然可以进行(比方说手头上没有自己电脑的时候)

  • 所有的信息可以通过网络进行访问,无论是 Github 还是 Dropbox 或者是其他的云盘服务,都可以在线查看,只要有网,无论是手机还是电脑,都可以随时访问全部的信息

  • 所有的内容保存在云端,可以方便进行场景的切换,比方说可以在手机上查看和编辑笔记,会自动同步到电脑上,随时可以切换到电脑继续刚才的工作

  • 自动备份冗余:版本控制,更新时间等等都由云端处理,无须自己费心

相信大家在具体的实践和摸索中,能找到最适合自己的方式。


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